Referat af Generalforsamlingen afholdt 25.05.99

Generalforsamlingen afholdtes kl 20.00 på Trørødskolen.
24 deltagere fra 21 ejendomme deltog i mødet, der afvikledes i overensstemmelse med foreningens love og refereres således i det følgende:

1. Valg af dirigent. Bestyrelsens forslag om valg af Leif Vig blev bekræftet af de fremmødte grundejere. Dirigenten takkede for valget og kunne indledningsvis konstatere at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med foreningens love.

2. Formandens beretning. Formandens fulde beretning kan rekvireres i sekretariatet og desuden læses på grundejerforeningens hjemmeside:
http://hjem.get2net.dk/ellekrogen.

I det følgende refereres beretningens hovedpunkter:

Bestyrelsen har bestået af:

- Ulrik Nielsen, formand
- Clarissa Crone,
- Peter Adolphsen,
- Arne Holm, kasserer,
- Søren Karlsen, særlig observatør og
- Bent Knauer, sekretær.

Bestyrelsen har – i det forløbne år - afholdt to ordinære møder og tre underudvalgsmøder. I årets løb er der kommet nye beboere i nr. 30 og grundejerforeningen kan derfor byde velkommen til Pernille og Søren Sletsjøe og deres to piger.

De sager, bestyrelsen har behandlet er:

- Vejens tilstand,
- Vejfest,
- Trafik på Ellekrogen og Kohavevej,
- Leveregler og
- Sager vedr. industrikvarteret.

De indre forhold.

Vejens tilstand giver p.t. ikke anledning til særlige bemærkninger. Bestyrelsen følger udviklingen og sikrer den bedste udnyttelse af den kommunale vejvedligeholdsordning.

Vejfest.
42 beboere deltog i vejfesten, som blev en stor succes. Formanden udtrykte stor tilfredshed med arrangementet bag hvilket stod Irene og Kim i nr 4, Lissi og Henrik i nr 10 samt Hanne og Christian i nr. 22 bistået af andre beboere. Også i år bliver der vejfest arrangeret af samme festkomité og formanden opfordrede alle til at slutte op om denne gode tradition.

Leveregler.
Efter opfordring fra sidste års generalforsamling har bestyrelsen udarbejdet et sæt ”leveregler”, hvori almindelige nabohensyn konkretiseres. Disse regler blev udsendt med invitationen til årets generalforsamling, og var genstand for en livlig diskussion, der refereres nedenfor.

Opsætning af trafikspejl.
Bestyrelsen har anmodet Søllerød Kommune og Politiet om tilladelse til at opsætte et trafikspejl over for den nordlige stikvej for at forbedre muligheden for at se kørende trafik på Ellekrogen. Svar på vor ansøgning ventes i August 1999.

Opdeling af Folmer Christensens grund.
Grunden er nu delt i to parceller. Kun den parcel, der fortsat er bebygget, vil få adresse på Ellekrogen. Den anden – pt ubebyggede grund, har kun nogle få meter i skellet ud mod Ellekrogen. Derfor bad ejeren af denne parcel om at grundejerforeningen frafaldt kravet om medlemskab af grundejerforeningen. Det er grundejerforeningen gået med til på den betingelse, at der ikke etableres en faktisk adgang til grunden fra Ellekrogen af den nuværende eller fremtidige ejere.

De ydre forhold.

Totax Plastic.
Grundejerforeningen har anket over den ny miljøgodkendelse, som kommunen har udstedt til Totax Plastic A/S. Sagen er endnu ikke afgjort, idet den fortsat er til behandling i Miljøstyrelsen.

Grundejerforeningen har i januar klaget til Totax over at der foregik tømning af affaldscontainere tidligt om morgenen. Totax udsatte straks tømningen til efter kl 0700.

Oplag langs Nyvang stien.
Vor klage over ulovligt oplag langs Nyvangsstien på industrisiden behandles fortsat i kommunens byplanafdeling.

Opstilling af mobilantennemast.
Vor klage over opstilling af en antennemast på Staktoften 22 kunne ikke 0imødekommes. Kommunen har dog betinget sig, at masten kun må være 25 m høj.

Møde på rådhuset ang. forholdene i erhvervsområdet.
Mødet, som var indkaldt af formanden for byplanudvalget Anne-Marie Wivel, drejede sig især om de specielle forhold, som grundejerforeningen har påtalt og om problemet ”lettere industri”. Lokalplanen tillader som bekendt virksomheder, der kan karakteriseres som ”lettere industri”, at etablere sig i erhvervsområdet, men lokalplanen fastsætter ikke, hvor længe en virksomhed i vækst kan forblive i området. Grundejerforeningen har udarbejdet et referat af dette møde, som kan rekvireres af interesserede grundejere.

Klage over skorsten.
Den ventilationsskorsten, der er opstillet på Skelstedet 8, er blevet påført en grå farve, der gør den mindre iøjnefaldende. Dette var et krav fra grundejerforeningen.

Trafik i området.
Grundejerforeningen har med tilfredshed konstateret, at Politiet har gennemført adskillige hastighedsrazziaer på Kohavevej. Foreningen finder derfor ikke anledning til at iværksætte yderligere initiativer i øjeblikket.

Efter at formanden havde besvaret spørgsmål fra grundejerne, kunne dirigenten fastslå, at beretningen var godkendt.

3. Diskussion af bestyrelsens forslag til ”leveregler”.

Formanden fremlagde det forslag, der var udsendt med invitationen til generalforsamlingen. Han lagde vægt på, at forslaget ikke måtte opfattes som et ”Ordensreglement” med stramme regler for beboernes adfærd. Det er det gode tosidede naboskab, der har været i bestyrelsens tanker. Det betyder at naboer på én gang viser hensyn til hinanden og tillige viser forståelse for, at naboen en enkelt gang ser sig tvunget til måske at bruge en motorsav på et uheldigt tidspunkt.

Levereglerne blev drøftet eet for eet. Flere grundejere deltog i diskussionen, som især drejede sig om støj (hundeglam, høj musik), men også om etablering af skilte, der kunne varsko trafikanterne om børns leg på vejen. Diskussionen endte med godkendelse af levereglerne i den forelagte form.

Se levereglerne og retningslinier for boligerne

4. Kassereren aflægger regnskab

Kassereren forelagde regnskabet. Da der ikke var bemærkninger hertil, konstaterede dirigenten, at regnskabet kunne godkendes af generalforsamlingen.

5. Valg til bestyrelsen

Efter tur skulle Ulrik Nielsen og Bent Knauer afgå, men begge var villige til lade sig genvælge. Dirigenten kunne konstatere, at generalforsamlingen kunne tiltræde genvalget af de to nævnte.

6. Valg af revisor

Da Leif Vig ikke længere ønskede at være revisor, foreslog han, at generalforsamlingen valgte Søren Karlsen. Dette kunne generalforsamlingen tilslutte
sig.

7. Eventuelt.
Der var kun indkommet et forslag, som drøftedes i forbindelse med ovenstående diskussion af bestyrelsens forslag til ”leveregler”.


Herefter takkede dirigenten for god ro og orden under generalforsamlingen, ogformanden takkede dirigenten for god mødeledelse og forsamlingen for det gode fremmøde og den livlige debat.


Referent: Bent Knauer / Vedbæk d. 14.06.99