Referat af den ekstraordinære generalforsamling d. 29 marts, 2001

Grundejerne blev d. 24 februar 2001 indkaldt til at deltage i en ekstraordinær generalforsamling for at tage stilling til den redegørelse vedrørende den nye vejbelægning, der var blevet udsendt som bilag til indkaldelsen.

I sin velkomst til de fremmødte sagde formanden, at årsagen til, at bestyrelsen ikke ventede til den ordinære generalforsamling med en behandling af redegørelsen var, at planlægningen af projektet måtte i gang nu, hvis vejarbejderne skulle gennemføres i år.

Leif Vig blev valgt til dirigent.

Dirigenten konstaterede, at den ekstraordinære generalforsamling var lovligt varslet i henhold til foreningens love, § 5. Han udtalte, at den dagsorden, hvorefter den ekstraordinære generalforsamling skulle afvikles, lå indirekte i indkaldelsen, idet der kun var eet punkt til behandling, nemlig vejen.

På dette tidspunkt udtrykte hr. K. Tejdell tvivl om dirigentens fortolkning, idet han mente, at generalforsamlingen burde drøfte andre løsningsmuligheder end den af bestyrelsen foreslåede. Efter nogen diskussion blev handlingen imidlertid fortsat, og formanden ridsede baggrunden for mødet op.

Herefter gav han ordet til sekretæren, der gennemgik de principper, der var basis for redegørelsen om vejarbejderne. Denne orientering blev ledsaget af billeder, der viste eksempler på vejens nuværende tilstand og på behovet for de nødvendige kantstensarbejder.
Endelig gennemgik sekretæren også et eksempel på de kalkulationer, der er en vigtig bestanddel af redegørelsen.

Efter sekretærens gennemgang, sammenfattede formanden det principielle indhold i redegørelsen og kommenterede den anbefaling, som bestyrelsen har formuleret heri. Han understregede, at selv om bestyrelsen har vist både maksimale og minimale grænser for de omkostninger, vejarbejderne vil medføre, kan der - under arbejdernes projektering og udførelse - vise sig at være behov for ekstraarbejder, der kan forøge omkostningerne noget.

Formanden oplæste det udkast til kendelse om vejsynet, som Søllerød Kommune har udarbejdet.

Denne kendelse skal bestyrelsen nu redigere, så den nøje giver udtryk for Grundejerforeningens ønsker. Formanden udtalte endelig, at det var vigtigt, at den ekstraordinære generalforsamling tog stilling til det principielle indhold i bestyrelsens anbefaling.

Herefter udbad dirigenten sig kommentarer til og spørgsmål til redegørelsen.

Fru Huus og flere af de fremmødte udtalte deres tilfredshed med redegørelsen og kunne umiddelbart gå ind for bestyrelsens anbefalinger. Der var i øvrigt fremkommet flere fuldmagter fra grundejere, der var forhindret i at deltage i forsamlingen. Alle disse grundejere kunne gå ind for bestyrelsen anbefaling.

Tage Mikkelsen m.fl. så gerne, at den kantstensrække, der markerer parkeringsbanens overgang til vejbanen, bibeholdes. Han udtrykte frygt for at en fjernelse af denne overgang ville indbyde bilister til at køre for hurtigt og til at parkere i begge vejsider.

Fru Crone omtalte, at nogle lunker på vendepladsen på den østlige stikvej gav anledning til at vand blev stående heri længe efter regnvejr. Måske fungerer afløbet ikke.

Det samme var tilfældet på hovedvejens vendeplads, sagde fru Müller-Nielsen, og fortalte, at der i denne vinter var sket et uheld, hvor en fodgænger gled på den frosne overflade og kom til skade.

Sekretæren bemærkede hertil, at grundejerforeningen - i forbindelse med den detailprojektering, som Søllerød Kommune nu skal i gang med - vil påpege disse forhold overfor kommunen.

Hr. Tejdell og hr. Bjarke Thomasen anmodede om at få kopier af den foreløbige kendelse, med henblik på at sætte sig ind i den af kommunen foreslåede fordelingsmetode.

Som afslutning på diskussionen, gentog formanden, at selv om bestyrelsen havde gjort sig umage med at kalkulere realistisk, betød det, at de maksimale beløbsrammer kunne overskrides, men at sådanne overskridelser næppe ville blive store, og at man ville informere grundejerne om de endelige beløbsstørrelser.

Efter formandens bemærkninger foreslog dirigenten, at man gik over til mundtlig afstemning om anbefalingen. Ingen havde indvendinger herimod, og den følgende afstemning viste, at den ekstraordinære generalforsamling godkendte den.

* For stemte 17 af de fremmødte, 1 stemte imod.
* 8 havde herudover afgivet fuldmagt til at godkende bestyrelsens anbefaling.

Dirigenten takkede for god orden under mødet og formanden takkede de fremmødte for den interesse de havde vist og dirigenten for den gode mødeledelse.