Vedr.: Referat af
Generalforsamlingen d. 23 maj, 2000, på Trørødskolen
Den årlige generalforsamling blev afholdt på
Trørødskolen med følgende dagsorden:
1.
Valg af dirigent.
2.
Formandens beretning.
3.
Kassereren aflægger regnskab.
4. Valg
til bestyrelsen.
5.
Valg af revisor.
6.
Eventuelt.
Ad. 1 Bestyrelsen
havde foreslået valg af Leif Vig. Dette forslag blev tiltrådt af
generalforsamlingen.
Dirigenten
indledte med at rette det i mødeindkaldelsen pkt. 5, valg af revisor, fremsatte
– fejlagtige – forslag. Der burde have stået: ”Efter tur afgår Anne Spandet.
Bestyrelsen foreslår genvalg af Søren Karlsen og nyvalg af Tage Mikkelsen”.
Ad. 2 Formandens
beretning er vedlagt som bilag 1. Den kan desuden læses på Ellekrogens
hjemmeside: http://hjem.get2net.dk/ellekrogen . Beretningen
blev godkendt af generalforsamlingen.
Efter formandens
beretning gennemgik sekretæren (B. Knauer) problemerne i forbindelse med den
kommende retablering af Ellekrogens slidlag.
Vejens tilstand er
blevet vurderet af civilingeniør G. Asgeiersson fra Kommunens Vejafdeling. Han
konkluderede, at vejens slidlag formentlig bør retableres inden for de næste to
år. Da det har været nødvendigt at reparere et stigende antal huller gennem det
oprindelige slidlag ned i vejkassen, er det mest sandsynligt, at foreningen
allerede til næste år må iværksætte denne reparation.
I lovmæssig
henseende er de administrative og økonomiske regler for en sådan
vedligeholdsaktivitet optaget i Lov nr. 670 af 19 august 1999
(Privatvejsloven).
Grundejerforeningen
kan vælge enten selv at stå for iværksættelsen, kontrollen og finansieringen af
arbejderne, eller anmode Kommunen om at udbyde arbejderne og kontrollere disses
udførelse. Kommunen kan desuden deltage i finansieringen af projektet, men vil
da indregne et administrationstillæg i de samlede omkostninger.
Bestyrelsen har, i
1998, indhentet tilbud på arbejderne hos firmaet Marius Pedersen. Dette firma
har senere overført sin vejafdeling til firmaet Phønix i Odense. På baggrund af
dette tilbud ville den overfladebehandling, der oftest anvendes i vor kommune,
beløbe sig til ca. 105.000,- DKK (inkl. moms). Prisstigninger m.v. vil
formentlig betyde, at denne pris i dag vil ligge på 110.000,- DKK (inkl. moms).
For at give
grundejerne et så fuldstændigt vurderingsgrundlag som muligt vil bestyrelsen
udarbejde en teknisk/økonomisk redegørelse for istandsættelsen af vor vej.
En grundejer
spurgte om overfladens beskaffenhed og anførte, at den foreslåede overflade
næppe var velegnet til rulleskøjteløb. Da der nu er mange børn på vejen, bør
man tilgodese deres specielle behov.
Hertil svarede
sekretæren, at overfladen ikke egner sig til rulleskøjteløb, men at en
”rulleskøjtevenlig” overflade selvsagt kan pålægges, dersom grundejerne vil
bekoste dette. Derfor vil den omtalte redegørelse også omfatte dette som et
alternativ.
Ad. 3 Kassereren
omdelte og gennemgik regnskabet. Generalforsamlingen godkendte regnskabet
(bilag 2).
Ad. 4 Efter tur afgår Arne
Holm og Peter Adolphsen. Bestyrelsen foreslog genvalg af begge. Dette blev
godkendt af generalforsamlingen.
Ad. 5 Efter tur afgår Anne
Spandet. Bestyrelsen har foreslået genvalg af Søren Karlsen og nyvalg af Tage
Mikkelsen. Dette blev godkendt af generalforsamlingen.
Ad. 7: Der var ikke – inden
den fastsatte tidsfrist d. 1 maj 2000 - modtaget forslag, der ønskedes drøftet
på generalforsamlingen, men dirigenten opfordrede grundejerne til at kommentere
formandens beretning. Der fremkom følgende bemærkninger:
·
Leveregler: I
almindelighed kan disse regler accepteres. En enkelt grundejer finder dog
ordvalget lidt ”dogmeagtigt”.
·
Færdsel på Ellekrogen og Kohavevej:
Bestyrelsen opfordredes til at fortsætte sit pres på myndighederne for at
bekæmpe uforsvarlig kørsel på Kohavevej. En grundejer foreslog benyttelsen af
såkaldte fotofælder på denne vej. Formanden opfordrede grundejerne til at køre
forsigtigt på Ellekrogen.
·
Tyverier på Ellekrogen: Der har i den sidste tid være flere tyverier på
Ellekrogen. Derfor opfordrede en grundejer alle til at være opmærksomme på evt.
”fremmede” bilisters færden på vejen. Det er formentlig især kassevogne, der
anvendes i forbindelse med tyverier. Flere grundejere fortalte, at de har været
udsat for ”tomme” telefonopkald, som måske
tyder på potentielle tyves kontrol af disse grundejeres tilstedeværelse
i husene.
Bilag:
1: Formandens beretning
2: Regnskab for perioden 1 April 1999 –
31 Marts 2000.